Під час зустрічі привітальне слово мав секретар Патріаршого Собору о. Олег Каськів. Про загальні положення, обов’язки секретарів та нотарів до присутніх промовив о. Михайло Гарват, який є членом секретаріату.

Інші учасники секретаріату представили керівникам та секретарям логіку поділу делегатів на групи та іншу технічну інформацію про роботу в групах під час Собору.